Смена документов при смене фамилии после замужества в 2021 году

После того как свадебные хлопоты закончились, молодой жене предстоят новые заботы: смена документов при смене фамилии после замужества. Конечно, документы нужно менять только тогда, когда при регистрации женщина сменила свою фамилию на фамилию мужа. В 2020 году, как и в предшествующие годы, брать фамилию мужа нужно только по своему желанию – никаких обязательств на смену фамилии невесте не вменяется.

Список документов для замены после вступления в брак

После того как супруги расписались, и жена взяла фамилию мужа, заменив ею свою девичью, или дополнила девичью фамилию мужниной через дефис, ей нужно приступить к замене пакета документации. Это обязательная процедура, так как статья 19 Гражданского кодекса РФ гласит, что гражданин РФ вправе осуществлять все правовые операции только под своим именем. Своим именем считается, действующее в текущий момент, фамилия, имя и отчество.

Сменить потребуется основную часть имеющихся у женщины документов. Их исчерпывающий перечень следующий:

• паспорт гражданина РФ;
• заграничный паспорт;
• водительские права и техпаспорт транспортного средства;
• свидетельство индивидуального налогового номера (ИНН);
• карточка страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
• медицинский полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
• полис добровольного медицинского страхования (ДМС), если он имеется;
• банковские карты.

Кроме этих основных документов, которые меняют в обязательном порядке, замене подлежат также, если женщина является студенткой:

• студенческий билет;
• зачётная книжка.

Если она уже закончила учебное заведение и у неё на руках есть диплом, или иные сертификаты и свидетельства о профессиональном образовании и повышении квалификации – они не заменяются. По закону, при их предъявлении работодателю, или в иные инстанции, к паспорту владельца диплома или сертификата, прилагают свидетельство о браке. Этого достаточно чтобы идентифицировать документ об образовании, выданный ранее – до вступления в брак.

Трудовую книжку, если она уже имеется, менять не нужно. Но в неё обязательно требуется внести новую фамилию, заменив её прямо в документе. Для этого в трудовой книжке предусмотрено несколько строк для внесения фамилии. После замужества девичья фамилия зачёркивается, а строкой ниже вносится новая. Это действие выполняет лицо, ответственное за хранение и заполнение трудовых книжек. То же касается страховых полисов на транспортное средство:

• КАСКО;
• ОСАГО.

Они не меняются, но новые данные владелицы требуется в них внести. Если оформлена ипотека, то новые сведения также нужно внести в банковскую документацию, не меняя кредитного договора.

Если до свадьбы приобреталась недвижимость, то правоустанавливающий и правоудостоверяющий документ тоже менять не нужно. При новых юридических действиях с недвижимостью, оформленной на девичью фамилию, нужно прилагать свидетельство о браке, так же, как в случае с документами об образовании.

В каком порядке менять документы после замужества?

Документацию меняют не хаотично, и не по собственному усмотрению. Для её замены предусмотрен соответствующий алгоритм, который опирается на значимость каждого документа, а также на частоту его применения в различных жизненных ситуациях.

В первую очередь меняют гражданский паспорт, поэтому начать нужно с него. Его замена – обязательная процедура, которая должна быть проведена в течение одного календарного месяца. Срок отсчитывается от даты после регистрации брака до дня подачи паспорта на замену. Если женщина не уложится в эти сроки и в течение месяца не подаст паспорт в соответствующую инстанцию, он будет считаться просроченным и непригодным к предъявлению. В дальнейшем, для его замены потребуется уплатить административный штраф в размере 3-5 тысяч рублей. О порядке замены паспорта при смене фамилии после замужества читайте в этой статье.

Такой же регламент по срокам замены установлен для полиса ОМС. Его тоже нужно подать на замену в течение месяца. Если не уложиться в установленные сроки, то штраф за просроченный полис не назначат, но в случае болезни, бесплатные медицинские услуги, предусмотренные по ОМС, предоставлены не будут. Лечение придётся проходить платно.

Последовательность остальных документов для замены не установлена. По негласному регламенту, их подача должна состояться в течение двух недель после получения нового паспорта. В этот период они могут предъявляться совместно со свидетельством о заключении брака.

Об особенностях восстановления в родительских правах после лишения читайте следующую статью.

Ознакомиться с понятием и содержанием брачного договора можно по этой ссылке.

О том, как усыновить ребенка из дома малютки, узнаете отсюда.

Как и где поменять документы после замужества?

В России для оформления документации граждан, в том числе – при смене персональных данных, предусмотрено несколько способов. Основные варианты следующие:

1. Службы и учреждения, ответственные за подготовку документа, куда потребуется обратиться лично.
2. Многофункциональные центры «Мои документы» (МФЦ).
3. Оформление запроса через сайт Госуслуг через интернет, с последующим получением документа при личном присутствии.

Владелица документов может выбрать тот способ, который является для неё наиболее оптимальным.

Местные государственные подразделения

В зависимости от того, какой документ восстанавливает женщина после смены фамилии в результате замужества, она может обратиться в соответствующую инстанцию. Ей понадобится обязательно посетить следующие территориальные подразделения:

• МВД;
• ГИБДД;
• ПФ РФ;
• ФНС.

При прямом обращении в данные службы обязательно личное присутствие.

МВД

Паспорт можно оформить в районном отделении МВД РФ. Если ранее паспорта, в том числе после замужества, меняли в отделениях Миграционных служб, то сегодня эти службы не работают. Вместо них, с 2017 года, при местных отделения МВД РФ функционируют управления по вопросам миграции. Поэтому после замужества со сменой фамилии, нужно отправиться в РОВД и подать заявление о замене паспорта. Когда документ, удостоверяющий личность, будет получен, в этом же учреждении можно менять заграничный паспорт.

Для получения гражданского паспорта потребуется пакет следующей документации:

• заявление;
• действующий паспорт с девичьей фамилией;
• 2 фотографии 35х45 мм;
• свидетельство о браке;
• квитанция об уплате пошлины.

Если до вступления в брак у женщины были дети, нужно приложить свидетельство о рождении детей. При оформлении загранпаспорта пакет документации следующий:

• паспорт с новой фамилией;
• действующий загранпаспорт с девичьей фамилией;
• фотографии;
• свидетельство о браке;

При наличии несовершеннолетних детей, которых нужно вписать в загранпаспорт, также предъявляют их свидетельства о рождении. Загранпаспорт менять после выхода замуж женщину никто не обязывает, так как это исключительно в её интересах – ведь без замены этого документа она не сможет выехать за пределы своей страны.

ГИБДД

В территориальное отделение ГИБДД обращаются после получения нового паспорта. Здесь пишут заявление на замену водительских прав и техпаспорта автомобиля. Причиной замены указывают смену фамилии в результате замужества. К заявлению прилагают следующий пакет документации:

• действующий паспорт с девичьей фамилией;
• фотографии 3х4;
• свидетельство о браке;
• водительское удостоверение и техпаспорт ТС;
• квитанция об уплате пошлины.

Водительское удостоверение и техпаспорт меняют обязательно. Это лучше всего сделать в течение двух недель после получения нового паспорта. За ненадлежащее состояние этих документов, по усмотрению органов ГИБДД, женщина может быть: как оштрафована, так и лишена прав.

ПФР

В территориальном отделении Пенсионного Фонда России меняю зелёную карточку – СНИЛС. Для этого обращаются в территориальное отделение ПФР в приёмные дни и часы, в порядке электронной очереди, полученной в терминале, или – по предварительной записи. Подойти нужно с документами:

• паспортом, переоформленным на фамилию мужа;
• СНИЛС;
• свидетельством о браке.

Заявление поможет составить специалист, принимающий документацию на замену СНИЛС. Если при обращении возникли вопросы, то можно обратиться к консультанту, рабочее место которого находится непосредственно при входе. Здесь же можно записаться на приём в другой день и не ожидать очереди. СНИЛС нужно заменить во избежание утери данных для будущей пенсии.

Сам индивидуальный номер лицевого счёта не меняется, изменяется только фамилия владелицы, на которую оформляется новая карточка.

С подробным описанием данной процедуры можно ознакомиться здесь.

ФНС

В налоговый орган по месту прописки обращаются при замене ИНН. Сюда подходят после того как оформлен новый паспорт, и пишут заявление на замену свидетельства о постановке на учёт в налоговый орган. Также как и при замене СНИЛС, в свидетельство ИНН переносится ранее выданный налоговый номер женщины, без изменений. Так как номер остаётся тот же, некоторые налогоплательщицы не меняют свидетельство после выхода замуж. Но это неправильно, по регламенту ИНН требуется заменить, если изменились персональные данные налогоплательщика.

В канцелярию налогового органа по месту прописки нужно подать:

• заявление;
• паспорт;
• ИНН;
• свидетельство о браке.

После того как новый документ будет готов – подойти на повторный визит и получить новое свидетельство.

Более детально о замене ИНН после замужества мы писали тут.

Другие подразделения

Остальные документы меняются там, где были получены:

• банковские карты – в банке;
• зачётка и студенческий билет – в учебном заведении.

Для их замены требуется написать заявление. В учреждение предъявляется старый документ, который будет утилизован. И обязательно – паспорт со свидетельством о браке.

То же касается медицинского полиса, который можно получить в территориальном отделении медицинского страхования. Сюда обращаются с новым паспортом и свидетельством о браке, сдают старый полис ОМС, а при наличии – также и полис ДМС. По готовности приходят за получением документа, переоформленного на новую фамилию. Следует учесть, что данный документ можно заменить только в территориальном отделении при личном посещении. Передать его для переоформления через МФЦ или через Госуслуги нельзя.

МФЦ

Удобство обращения в многофункциональный центр заключается в том, что здесь все документы можно получить в одном месте. Функции МФЦ заключаются в посреднических услугах между:

• государственными учреждениями и подразделениями различных ведомственных структур;
• потребителями услуг данных структур и подразделений.

В силу этого, вышедшей замуж женщине, достаточно попасть на приём к специалисту многофункционального центра и подать документы.

Для того чтобы попасть на приём, нужно записаться предварительно и прийти в назначенное время. Или получить талон электронной очереди в терминале и ожидать приёма. Когда номер очереди загорится на табло, нужно подойти к окошку и подать документы. Специалист центра проверит их и примет в работу.

Документы здесь принимаются под расписку, её нужно сохранить и предъявить при повторном визите. Перечень документов, которые предоставляются в МФЦ для замены бумаг, тот же, что и при личном посещении подразделений. Различие в том, что специалист центра предоставляет готовые бланки заявлений, которые требуется только собственноручно подписать и поставить дату.

В первую очередь требуется заменить паспорт. Поэтому при первом посещении МФЦ подаётся только документация, касающаяся замены этого документа. После того как паспорт будет выдан, можно сразу оформить все остальные документы, уплатив предварительно пошлину за те из них, за которые она взимается. По готовности, можно забрать весь пакет документов сразу, даже если они поступили в МФЦ из подразделений в разное время. Срок хранения готовых бумаг в МФЦ составляет 3 месяца, потом их обязательно нужно забрать. В противном случае потребуется вновь оформлять заявление на их замену.

Узнать, что лучше и дешевле: завещание или дарственная, можно в статье по ссылке.

Что такое завещательный отказ и завещательное возложение? Ответ найдете здесь.

Госуслуги

Быстро подать заявку можно через официальный сайт Государственных услуг. Это займёт немного времени:

• на заполнение заявки в режиме онлайн по готовому шаблону;
• на отправление копий электронных документов.

При подаче документации через Госуслуги, кроме экономии времени на оформление и получение документов, существует ещё одно преимущество: снижение госпошлины.

Порядок замены здесь следующий:

1. Предварительно снимаем электронную копию паспорта и свидетельства о браке.
2. Регистрируемся на сайте Госуслуг (если ранее регистрация не проводилась).
3. После регистрации, или – если женщина является пользователем Госуслуг, входим на сайт по своему логину и паролю.
4. Оформляем услугу по замене паспорта.

Когда документ будет готов, его нужно будет забрать при личном посещении отделения МВД.

Далее по тому же алгоритму оформляем замену других документов:

• водительских прав и техпаспорта;
• загранпаспорта;
• СНИЛС и ИНН.

Для этого потребуется предварительно снять электронные копии нового паспорта и тех документов, которые нужно заказать через Госуслуги. После оформления заявки нужно будет подождать момента, когда они будут готовы. А затем – забрать их лично, посетив подразделение, уполномоченное на их выдачу.

Сроки замены бумаг при смене фамилии при замужестве

Документы подготавливаются в зависимости от того способа, который был выбран для их подготовки. А также в зависимости от условий, в которых происходит их замена. Например, при обращении в подразделения и территориальные службы, замена может длиться 21 рабочий день или 1 календарный месяц. Дольше этого срока процедура длиться не должна, так как это будет расцениваться как нарушение регламента. Но по преимуществу, если подразделения не завалены работой, документы готовятся раньше указанного срока. Отследить их готовность можно на официальном сайте учреждения, ответственного за выдачу документа.

МФЦ обязаны уложиться в установленный срок подготовки документа, который составляет 1 месяц. Дата повторного визита указывается в расписке, которая выдаётся посетительнице при сдаче документа. Здесь сроки чуть дольше, ведь на передачу документа в подразделение и обратно – тоже понадобится, как минимум, несколько дней.

Быстрее всего подготавливаются документы через оформление на портале Госуслуг. Регламент подготовки здесь составляет 10 рабочих дней с момента принятия заявки.

Сколько стоит данная процедура?

За замену некоторых документов придётся уплатить пошлину. Она уплачивается в отделениях Сбербанка или в терминалах. Её размер составляет:

• 300 рублей – замена паспорта гражданина РФ;
• 2 000 рублей – загранпаспорт старого образца;
• 3 500 рублей – загранпаспорт нового образца;
• 2 00 рублей – новые водительские права.

За остальные документы пошлина не взимается, и они заменяются безвозмездно. При оформлении документов через портал Госуслуги предусмотрена скидка в размере 30%.